Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 апреля 2017 года N 170
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к настоящему приказу) (далее - Инструкция).
2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции.
3. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа 2009 г. N 205/2/588.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.
Временно исполняющий обязанности
Министра обороны Российской Федерации
генерал армии
В.Герасимов
Приложение. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)
Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 4 апреля 2017 года N 170
Скачать полную верисию приказа N 170
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов, а также контроля за их исполнением в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, военных комиссариатах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации*.
________________
* Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; военные округа, Северный флот - военными округами; центральные органы военного управления и иные подразделения, входящие в структуру Министерства обороны Российской Федерации, - центральными органами военного управления; органы военного управления, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими частями; лица гражданского персонала (федеральные государственные гражданские служащие и работники) Вооруженных Сил Российской Федерации - лицами гражданского персонала.
Представительства (аппараты) Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.
2. В тексте настоящей Инструкции используются следующие термины и понятия:
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и организацию работы с ними в воинской части;
документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее носитель;
реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
система электронного документооборота Министерства обороны - информационная система, обеспечивающая сбор служебных документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
служебный документ - документ, разрабатываемый (используемый) в порядке исполнения служебных обязанностей или поручений соответствующих должностных лиц, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронной форме;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами;
бланк (электронный шаблон) документа - набор реквизитов на листе бумаги (в электронной форме), идентифицирующих автора документа;
автор документа - орган военного управления, воинская часть, организация или должностное лицо Вооруженных Сил, создавшие документ;
подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
заверенная копия (выписка из) документа - копия (выписка из) документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков круглой или треугольной формы, или реквизит документа;
штамп - вид печати прямоугольной формы;
номенклатура - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, книг и журналов, заводимых в воинской части, с указанием сроков их хранения;
дело - совокупность документов или отдельный документ, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности воинской части;
книга, журнал - форма документа, предназначенная для внесения регистрационно-учетных записей;
формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой и их систематизация внутри дела;
оформление дела - подготовка дела к передаче на архивное хранение.